2012年9月,新闻出版总署下发了《关于进一步加强学术著作出版规范的通知》,这是一个非常重要的文件,对于提高学术著作出版质量,推动学术著作出版,加强学术著作出版规范管理,提升我国学术著作的创新能力,促进国内外学术交流将产生重大影响。
中国科学出版传媒股份有限公司(科学出版社)以出版高水平的学术著作,在出版界和专家学者中有较好的声誉,规范出版高水平的学术著作是我社的责任和追求。我们将根据《通知》精神,进一步加强学术出版的规范。下面就我社的有关做法向大家做个汇报。
一、我社在学术著作出版方面的一些做法
1.重视选题组稿工作。抓国家级获奖成果(国家自然科学奖、科学技术进步奖等)、重大科研项目成果(科技部重大专项、973项目、863项目、国家自然科学基金重大项目等)和重要科学家(院士、千人计划、长江学者、杰青、百人计划等)是科学出版社选题组稿的基本思路,这是确保图书质量,打造学术精品提高学术著作出版规范的根本保证。没有一流的成果和一流的专家作译者队伍,很难打造学术精品。
此外,科学出版社非常注重专业编辑参加各种学术会议,每个编辑少则每年参加2-3次,多则8-10次,通过参加学术会议了解和把握学科动态、前沿和热点,加强同专家学者的直接交流,遴选合适的作译者。
2.建立健全各项规章制度。科学出版社根据国务院《出版管理条例》和新闻出版总署《图书质量管理规定》、《图书质量保障体系》等,制定了科学出版社《图书质量管理规定》、《选题申报、审批管理办法》、《重大选题备案管理办法》、《校对业务管理办法》、《图书印制质量管理办法》、《图书质量检查管理办法》、《责任编辑管理办法》和《责任编辑署名管理办法》等一系列管理制度。在贯彻落实“三审制”方面,我社一贯坚持专业化,审稿编辑必须具有与稿件内容相应的学术背景,以确保审稿质量。这些措施对保证选题的学术质量和学术著作出版规范等起到了重要作用。
3.严格选题论证。出版社出台了《选题申报、审批管理办法》、《选题评价体系》等相关管理办法,根据选题分类原则科学出版社成立了三个选题论证委员会(专业书选题论证委员会、教材类图书选题论证委员会和大众类图书选题论证委员会),对学术著作选题以鼓励学术创新为主,重点考察选题的内容质量、出版价值。同时严格控制学术质量一般的选题以及超范围的选题。
4.重视编前工作。为了规范编前工作,我社组织编写了《科学出版社作者编辑手册》,详细规定了稿件所涉及的各个方面的要求,包括稿件结构、公式、图表、引文、注释、参考文献、索引、名词术语等,同时各个编辑业务单元根据学科特点,撰写的《作译者须知》,为规范作者的写作提供服务。为了强化案头编辑工作,我社组织编写的《文案编辑加工指南》,为文案编辑工作提供保障。
5.建立专家审稿制度。我社建立了同行专家库,通过匿名方式,让同行专家对稿件进行评审,通过同行专家的匿名评审,客观评价学术著作的学术水平和出版价值。我们不仅是本版书如此,引进版图书也要通过同行专家的评审和推荐,以保证引进的图书在内容质量、学术水平等方面能满足国内读者的需要。现在我社已经建成由不同学科领域3000多名专家组成的专家库,帮助我们对学术著作的学术内容把关,这些专家的工作对于提升我社学术著作的水平起到了极大保障作用。
6.强化编辑的专业化分工。科学出版社制定了《各业务单元出版范围管理办法》,目前下设24个分社,按照书类和专业进行划分,如学术著作的分社包括:数理分社、化学分社、生物分社、资源环境分社、工程技术分社、信息技术分社、能源分社、医药卫生分社、考古分社、人文社科分社、交叉科学分社等,即使是异地分(子)公司我们对其出版范围和地域也有严格要求。我社一贯坚持编辑的专业化,所有学科编辑都具有相应的专业学科背景。
7.加强编辑队伍建设、确保图书出版质量。我社注重对编辑的培训,经常安排各种形式的讲座,提高编辑的案头工作能力和选题策划能力。对在职员工,每年有不少于72学时的业务培训,培训内容涉及编辑业务的各个方面。新编辑在上岗前,有3个月的集中培训,从语言文字规范讲起,到注释、参考文献规范,名词术语规范,索引的处理,图表的处理,版式的处理等等所有编辑需掌握的知识,都要培训。上岗后有1年的见习期,实行导师带培制,由有丰富编辑工作经验的资深编辑带培新编辑,让新编辑能巩固岗前培训所学的编辑知识,通过实际工作,进一步提高对稿件的处理能力,使他们能规范文字使用,正确处理引文、注释、参考文献、索引等,同时借助编辑自身的学术能力,发现并处理稿件中存在的问题,为提升稿件的学术质量作出编辑的努力。
我社能在学术著作出版方面得到专家的认可,除了我社在作者、稿件方面坚持高层次、高水平外,与我社坚持编辑的专业化和严格的质量管理措施密不可分。
二、进一步规范学术出版方面的措施
坚持专业化的出版方向是我社发展壮大的必由之路,我社将认真贯彻总署下发的《通知》要求,在如下几个方面继续努力:
1.进一步完善相关的学术著作出版规章制度,我们将根据《通知》精神,修订我社的相关管理办法,并将制度落到实处。
2.提升学术著作出版水平从细节做起,我们将不断对编辑进行培训,提高编辑对学术著作稿件的处理能力,从内容到形式,从细节、具体问题做起,体现编辑工作在提升学术著作水平方面的作用。
3.坚持实施编辑按学科编审稿件,进一步将编辑工作融入到学术活动中,提高编辑的专业知识水平和对稿件质量的专业判断能力。
4.完善专家匿名评审制度,并使之常态化。加强专家评审库建设,根据学科分类分级扩充在库专家数量。
5.牢记编辑工作的岗位要求和职责,尊重作者的原创劳动,以学术质量作为是否能出版的首要条件,确保高水平的学术著作的出版。(本文系科学出版社副总编辑 李锋在加强学术著作出版规范座谈会上的讲话)
来源:中国图书出版网