各省、自治区、直辖市新闻出版局,解放军总政治部宣传部新闻出版局,新疆生产建设兵团新闻出版局,中国出版协会,中国书刊发行业协会,中国出版集团,中图进出口公司,中国新闻出版报社,中国印刷博物馆,全国新华书店协会,中国韬奋基金会,各省、自治区、直辖市出版集团、发行集团(新华书店),各民营参展单位,宁夏回族自治区主会场、分会场所在地市人民政府和新闻出版局,第二十二届全国图书交易博览会执委会各工作机构:
由新闻出版总署、宁夏回族自治区人民政府共同主办的第二十二届全国图书交易博览会(以下简称“书博会”)将于2012年6月1日至4日在宁夏银川市举行。为确保第二十二届书博会参展工作顺利实施,现将有关参展事宜通知如下:
一、展会时间安排须知
本届书博会举办时间为2012年6月1日—4日。其中,布展:5月27日—30日(每日 8:00—17:00);预展:5月31日(9:00—17:00);展销订货:6月1日—4日(每日8:30— 17:30);撤展:6月5日下午15:30前撤展完毕。
二、布展须知
各参展单位可于5月27日上午8时始,凭《布(撤)展证》或《工作证》到银川国际会展中心展馆布展。
标准展位搭建完成后,参展单位因故拆除展位,展馆将收取拆除费120元人民币。
特装布展单位(施工单位)在布展前,须到展馆总服务台办理特装布展手续,同时需提交企业法人工商执照和单位法人代表身份证复印件、施工设计图等相关材料。
展会撤展时,凭《布(撤)展证》进入展馆进行撤展,参展单位展品出馆须到总服务台办理展品出门证。展位报名工作已于2011年3月31日截止,各参展单位展位分配已经完毕。已经确定的展位不再变动,参展单位如因需要变更展位,由此发生的损失和产生的后果由参展单位自行负责。造成损失的,执委会将按参展单位缴费的50%进行扣除。
三、物流须知
1.展品接收日期
宁夏邮政物流运营分公司从5月5日始至5月25日止,负责接收各参展单位展品。
2.展品进馆时间
5月30日至31日宁夏邮政物流运营分公司将接收到的参展展品搬运到各参展单位展位。届时,各参展单位须安排人员在展位接收。
3.展品回运接收
展会撤展时,宁夏邮政物流运营分公司在展馆设展品回运接收点,受理展品回运事宜。
四、安全须知
详见《第二十二届全国图书交易博览会参展单位入场搭建布展工作规范》(www.22sbh.com)。
五、联络员报到和票据服务须知
(一)联络员报到
1.各代表团联络员于5月25日—26日在宁夏银川凯宾斯基酒店(银川市金凤区北京中路160号)报到,以便提前做好缴费、申领材料、考察驻地、领取纪念品、相关证件、请柬、材料以及布展、报馆、结算等一系列事项。
2.联络员须认真填写回执单,并于5月15日前将回执单传至书博会执委会办公室。各代表团联络员抵宁时,书博会执委会接待联络部将安排车辆接站,做好相关服务。
联系人及联系方式:
胡荣强 0951-5045667 (13995181887)
何红庆 0951-5014264 (13037967006)
郝 辉 0951-5046836 (13995110828)
杨振雄 0951-6084433 (13709583790)
杨小飞 0951-5032661 (13619593233)
(二)财务结算服务
为方便各参展单位及时处理缴费开票事宜,第二十二届全国图书交易博览会执委会办公室设置财务组,集中处理收费开票事项。
1.财务组办公地点及工作时间
(1)5月25日—6月1日在银川凯宾斯基酒店(银川市金凤区北京中路160号)三楼会议室。
(2)每天受理时间为上午9时至下午17时。
2.代表团办理流程
各代表团联络员请持本人身份证及汇款凭证复印件按以下流程办理:
(1)代表团已缴清所有款项或准备齐所有应缴纳的款项后,领取并填写《开具发票联系清单》(此表格可在第二十二届全国书博会官方网站自行下载,如费用交齐后可预先填好);
(2)交款(现金、刷借记卡均可),现场领取《工作证》、《代表证》、《布(撤)展证》、收据或发票;
(3)现场领取资料袋、纪念品等。
联系人及联系方式:
柳 荫 0951-5032411 (13995176558)
马 溱 0951-5032661 (13995007268)
六、代表报到须知
5月25日—5月31日书博会执委会在银川河东机场和银川火车站24小时接站。
联系人及联系方式:
何红庆 0951-5014264 (13037967006)
冒学礼 0951-5014264 (13909581816)
雷 杰 0951-5014264 (15009587777)
张雪晴 0951-5014264 (13995101275)
包玉萍 0951-5014264 (13895410777)
王天山 0951-5026733 (13709595158)
李 斌 0951-5014264 (13895086201)
七、民营参展单位须知
各民营参展单位请于5月26日—5月31日上午9时至下午17时到银川市北京中路160号凯宾斯基酒店领取相关证件。
联系人及联系方式:
郝 辉 0951-5046836 (13995110828)
杨振雄 0951-6084433 (13709583790)
特此通知。
第二十二届全国图书交易博览会执委会办公室
二〇一二年五月十三日