根据部分出版单位在填表过程中的反映，为了解决对登记表中个别指标理解不同、口径把握不一致的问题，客观准确填写本单位各项指标情况，特对《经营性图书出版单位等级评估登记表》填报注意事项作如下说明。
一、总的说明
1.等级评估的所有文件可在“中国图书出版网”的“经营性图书出版单位等级评估”栏和总署网站下载。各阶段有关信息均会及时在上面公布。
2.《经营性图书出版单位等级评估登记表》只能用提供的表格，不能自己改造表头。
3.本表涉及图书出版的数据按2006和2007两个年度分别填写，不交叉。涉及人员及其他综合情况不需分年度填写的，时间截止到2007年12月31日。
4.注意表内数据的单位，注意表内下拉菜单的选择。
5.租型与被租型图书情况填报：
（1）表11有关内容：租型单位要按照表11项目详细填写租型图书的各项内容，按照租型图书书号顺序填在当年本社图书之后；被租型单位在表11中只填写被租型图书的“序号、书名、标准书号/统一书号、年度、图书类别、是否中小学教材、是否教辅”七列内容。
（2）表12有关内容：租型单位的租型图书品种数不计入租型单位的“图书品种总数”、“中小学教材品种数”、“教辅品种数”、“再版品种数”和“重印品种数”范围内，但租型产生的数据要计入表12其它各项指标中；被租型单位的被租型品种数要计入被租型单位的“图书品种总数”、“中小学教材品种数”、“教辅品种数”、“再版品种数”和“重印品种数”范围内，但被租型产生的数据不计入表12其它各项指标中。
（3）表17有关内容：
由于租型单位所租型图书产生的经营数据均计入了表17的各项指标中，所以在计算图书单品种平均利润时，租型的图书品种数要计入图书总品种数中。
被租型单位所被租型图书产生的“租型费”可计入主营业务收入中，但在计算图书单品种平均利润时租型的图书品种数不计入图书总品种数中。
二、具体表格
（一）表1《经营性图书出版单位基本情况表》
1.凡涉及人员情况只填写出版社在编和正式聘用人员。返聘、临时聘用人员不在统计之列。
2.内设机构应填写具体名称，不能只填写数量。
（二）表2《图书内容质量自评表》
图书内容质量：除按照填表说明认真填写外，注意把握坚持导向和健康有益两个方面的具体情况。
（三）表4《办公条件登记表》
办公条件：除按要求填报硬件环境外，注意填写办公软环境等情况。
（四）表5《信息化建设情况登记表》
填表时要详细说明五项内容拥有情况和实施应用的情况。
（五）表6《图书出版单位从事社会公益事业情况表》
主要填写图书出版单位在2006年、2007年期间所从事的社会公益事业的情况。有证明的应附上复印件。
（六）表8《出版社领导情况登记表》
岗位培训证书是指参加新闻出版总署组织的岗位培训，并获得《岗位培训合格证书》的情况。其他培训不计。
（七）表9《从业人员基本情况登记表》
1.职业资格证书：指获得《中华人民共和国出版专业技术人员职业资格证书》初级、中级和《出版物发行员资格证书》初级、中级、高级等的情况；“级别”指高级、中级、初级，在下拉菜单中选择。其他职业资格证书不计。
2.获奖情况只设有两栏，当超过两个奖项时，可向下顺延加行填写。
（八）表10《分支机构统计表》
注意与内设机构的区分。
（九）表11《图书出版情况登记表》
请认真阅读填表说明。
1.填写图书出版情况分别按年度，按先标准书号再统一书号的顺序填写，时间截止到当年年底。品种按当年出版情况。数据按年底的最终统计数为准。
2.同一个书号只填一次记录；凡当年多次重印的，定价相同的要合并，不同的按行分别填写，但书号不重复填写；当年新书重印的算新书，不计入重印品种里。
3.销售码洋：以开据销售发票的时间为准。
（十）表12《图书出版情况汇总表》
1.本表后五项“销售总册数、发货码洋、销售码洋、库存（册数）、库存金额（码洋）”的统计指当年所有动销品种的销售数据，其它数据按2006、2007年当年出版情况填写。
2.库存：指累计到当年年底的最终库存册数，过程数不统计。
3.库存金额：指库存码洋。
（十一）表13《2006年、2007年获奖图书情况登记表》
总署认可的国际奖项目前是指“世界上最美的书”奖。
（十二）表16《管理制度情况登记表》
应填写出版社在评估期内正在执行的所有管理制度。填表时注意把握制度建立和执行情况。
（十三）表17《运营情况登记表》
1.此表所填写的财务数据截止到当年12月31日。
2.出版社税后净利润单位为万元。
3.存货：严格按照财务报表的数据填写。
4.图书单品种平均利润：指当年出版图书总利润/当年出书总品种。总利润专指图书的利润总额，财务报表里应指税前利润。
5.主营业务收入：指本社出版的图书、报刊、音像、网络出版、电子出版物的销售收入（含租型）。
注：有关租型图书的情况统一按文中第一项第五款说明填报。
来源：中国图书出版网