5•12汶川特大地震灾害发生以后,四川出版发行系统以高度的政治责任感和迅捷周到的组织,确保了灾区学校复课和受灾学生所需教材补充。截止6月16日,发货1073个批次,为灾区捐送教材186万多册,13000余套书包和学习用具,并捐款2000万元用于灾区学校重建。同时,正在中央有关部门和兄弟单位支持下,克服困难,采取有效措施保障08秋教材“课前到书”。
一、周密部署,最快时间完成补充教材备货
地震灾害发生后,四川出版、新华发行集团以高度的责任心和特有的职业敏感意识到,从受灾面积和程度分析,灾区学校复课将需要补充大量08春教材。面对自身严重的人员和财产损失,在组织力量投入大面积繁重的抗灾救援工作的同时,快速系统周密地研究形成了受灾地区中小学教材补充方案。一是根据受灾面积和受灾情况,按照最大限度保障的原则,在最快时间内先准备各年级各科教材300余万册(约2000万元码洋);二是在全国范围内调运存货,两家集团联合,火速赶印补充教材;三是立即停印08秋教材,动用08秋教材的储备纸张,全力以赴赶印救灾急需的08春教材;四是新华文轩连锁股份公司物流各环节紧急做好准备工作,在最快时间将教材送到所需的师生手中;五是首期准备10000套书包、学习用具,捐送给受灾学生,为他们创造更好的学习条件。
二、精心安排,确保补充教材在第一时间发送
出版集团教材中心、教育出版社;新华文轩教材事业部、采购中心、物流中心等相关部门密切协作,除对涉及到的各个版本按照最大限度保障原则进行了储备外,还在数据统计、货源组织、物流发运、送书到校等各个环节都做了精心安排,确保灾后补充教材在第一时间能够送至学生手中。人员上,各部门都将补充教材的及时发送作为首要任务,配备精兵强将,组成专门队伍,克服余震带来的恐慌心理,不分昼夜,随时需要随时到位;仓储上,新华文轩公司在原库房主要设备在地震中受损的情况下,13日,公司又在成都市龙潭寺工业园区专门租用了7000余平方米的库房,以满足补充教材的收发货作业;运输上,按照非常时期供货要求,不计成本,不论批量大小都专车配送,有时最少的一车只有几十套;发货上,对灾区任何复课教材需求,都基本做到了当天发货。
三、服务到位,及时将补充教材捐送到受灾师生手中
在启动08春教材补充计划的同时,出版、发行集团与省教育厅和各地教育部门密切配合,组织分布在全省各地的分支机构,慰问受灾学校,了解复课计划和教材遗失毁损情况,确定补充教材需求。在充分备货的基础上,按照省教育厅和各地教育部门的复课通知,在第一时间将补充教材捐送到复课学校。同时,还协助省教育厅免费向灾区师生配发教育部组织编写的宣传册《我们一起度过》、折页《我们在一起》、出版集团组织快速出版的《震后儿童心理救助手册》、《面对灾难,我们选择坚强》等宣传资料40多万套。
除配合教育系统发送补充教材外,对各临时复课点提出的补充教材需求,也及时满足,保证供应。对转移到省外的受灾学生提出的课本需求,也千方百计通过各种渠道将课本在最快时间送到学生手中。
四、克服困难,确保08秋课前到书
在基本完成救灾补充教材备货后,新华文轩努力克服地震灾害对08秋教材印制和征订发行工作带来巨大困难,为保证课前到书,采取了如下措施。
一是克服地震灾害造成收集掌握学校教材订数的困难,依据历史数据进行分析,冒着可能造成大量库存的风险,大胆预测需求,向出版单位预报。
二是克服教材印制用纸不足的困难,积极向上级有关部门汇报。在新闻出版总署和铁道部的大力支持下,将四川08秋教材用纸纳入救灾物资范围。
三是克服公司在灾区的分支机构教材发行能力严重受损的困难,对6个重灾区采取特殊的发货方式,由总部直接发运,或由公司在灾区的邻近机构送书到校,确保重灾区学校课前到书。
来源:四川新华发行集团