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信任带给我们的信心和动力——分享我们团队成长的点滴故事
http://www.bkpcn.com  2007/10/18 0:00:00
 
  
主题词:   电子工业出版社(55)
 
 

周  筠

  从2003年夏到2007年夏,不知不觉4年过去了。博文视点在社领导和各部门的关怀支持下茁壮成长,我们这支地处武汉的团队,也因为得到了社里极大的信任,在宽松温暖的氛围中一直不断前进,而且对未来始终抱有很强的信心。
  这4年的路,走来并不平坦。我们曾经因为管理不到位,出过不少质量事故。是社领导和社总编办及时地提醒了我们,并给予了严格的要求,总编办还派史老师远赴武汉当面帮助我们解决流程问题,文社长温和有力的提醒一直回旋在我的心底,我知道了任何时候都不可对质量掉以轻心。也是在社里的帮助下,我们下决心清理所有的业务流程,消除事故隐患,而且做到了有事故首先重罚管理者,绝不放过一丝一毫的问题。为了提高编辑们的业务水平,团队也下大力气对员工给予持续的培训。大家经常觉得时间太紧张,因为又要工作又要培训,都觉得有点吃不消。但我们团队从上到下都一致认为不经过这种有点严苛的训练,不可能造就一支质量意识高的团队。所以,从2005年上半年开始,团队持续进行了多轮各种各样的培训,并在团队内部也培养出了一批能写能讲的讲师。
  说到写,我们团队是动了一番脑筋的。作为团队主管,我发现,不爱阅读,是目前80后们普遍的问题,但是不爱阅读的人,如何能做好出版工作呢?为了刺激他们阅读,我经常发一些图书给大家,要求他们每周都要写一篇博客,其中读书心得就是一项内容。后来慢慢地变为固定的规定:要求每个编辑每周必须写一篇博客,不写者罚款。当然,让他们写,我自己需要带头写。因此,我也养成了无论多忙,都要忙里偷闲构思一篇博客的习惯,渐渐地,博客不再成为一项任务,而是很多人都愿意在其上吐露心声——对工作、对生活的看法的地方。我也多了一个窗口来了解大家。很多平时默默无闻的同事,其实笔下很是活泼。反而是我这种平时经常发言的人,写起博客来总是说教气息浓,阅读趣味不足。所以,团队里博客写的比我好的大有人在。后来,我们博文团队还在CSDN上建立了自己的官方博客,这也是向很多平面媒体学习的,很多平面媒体都有自己的团队博客。团队有了自己的博客,编辑有了自己的博客,和作者们交流就更方便了,对方通过博客就能更立体地了解这个团队,了解某个编辑,这比简单地递个名片要有意思多了。因为需要写博客,就得加强阅读,很多人慢慢地也就开始主动地阅读一些图书了。但是,光有这一招还是不够的。学习型组织不是那么容易打造出来的。
  一本有意思的书——《开会就要学三星》启发了我。我开始要求同事们在公司例会上点评报刊图书,点评的方式多种多样,可以两三个人一起评一本书,也可以一个人评两三本书。这有效地锻炼了大家当众发言的能力,也锻炼了大家的口头概括能力。记得有一次,一位来自武汉大学的实习生点评林达的书《西班牙旅行笔记》,由于这位实习生具有广博的历史、地理和人文知识,把一本不那么好读的带有政治文论色彩的旅行笔记点评得非常有趣,大家都听呆了,以至于例会一结束,就马上有同事要求阅读这本书。我本人也是经常参与点评的,因为与大家分享我喜爱的图书,本身就是让我倍感兴趣盎然的事情。而且比较让我自豪的是,每每我点评完毕后,我推荐的图书也被抢借一空。阅读的兴趣,就这样在长期坚持的点评中慢慢扩散到每个同事身上了。阅读促进思考,促进写作,写作加深思考,促进进一步的阅读。我们的点评不限于社科,也会点评有趣的技术书籍,点评时事新闻,点评电影,总之,这些点评提高了团队的学习效率,激发了团队的学习热情,也把每个人渴望表达的愿望尽可能地挖掘出来,给予一一满足。开始的时候,接到点评任务的同事会把点评当负担,慢慢地,彼此就有了一些挑战和竞争的意思,大家认识到,这是锻炼自己的绝佳机会,要好好把握,所以到现在,点评不再是负担,而是大家都乐意承担的一件事情了。也因为有点评这个环节,公司每两周一次的大例会总能让人有所期待,成了大家某种才艺见识的一种展示机会。
  针对点评人,我们还设计了由全体听众打分的点评评估表,每个人都有机会接受他人对自己发言的点评,也有机会评估他人的发言。有一次,我发现自己的发言被几个同事打了3.5分(满分是5分),不免有些郁闷,下来和大家切磋,大家也蛮诚恳地指出我的发言里有些自说自话的成分,没有注意与听众的沟通,给我打3.5分,是因为大家没听明白我在说啥。看看,身为主管的我,也得接受群众雪亮的眼睛的监督,这样,大家才会对此有持续的热情,我也和大家一样,有了持续改善自己的动力。
  除了公司大例会,各个部门也有自己每周的部门例会。我经常会到部门去旁听他们的例会,是真的旁听,不作指示。一旦发现有哪个部门例会开的生动有趣,就会请其他部门前来观摩,这个时候,被观摩的部门,从主管到员工,都会感到自豪,有点类似中学里面上公开课的感觉。在这种相互促进提高的氛围中,公司的员工大都学会了及时把自己学的东西做成PPT来与其他人分享,并很有兴趣学习制作PPT的技巧。我们今年年底会开展全团队的PPT大评比,选出年度最佳PPT。
  看到大家这么积极参与制作学习方面的PPT,也启发了部门主管。他们也学会了发动部门内的所有员工来参与流程规范和优化的工作,大家分头来画图,来提出流程建议,大家一起讨论。最后成型的流程框图和表格上都赫然标明“by 某某”的字样,这样增强了大家的自豪感,确实也该值得自豪,因为都是大家DIY做出来的,是团队的功劳,不是哪一个人的。以前最头疼的推广监督大家执行流程规范的问题,通过这种方式得到了较好的解决,因为没有人不珍惜自己的劳动,因为都懂得珍惜自己的劳动,所以也懂得珍惜别人的劳动,团队间因为彼此懂得珍惜,也就懂得了尊重和配合。
  以上举的是一些小例子,说明的还是信任带来的力量。对于知识型员工,需要想法设法让他们学会自我管理、自我监督、自我约束,而前提是让他们知道要做到自我管理,需要首先能够独立思考。一个善于独立思考的人,才会乐意接受自我管理的观点,也才会真正实践自我管理。
  我作为团队主管,因为得到了来自社里方方面面的支持和信任,我也会经常把这种信任传达给所有同事,让大家懂得珍惜这种信任,同时用自己工作上的努力来回报这种信任,让信任我们的人知道我们是可以期待的,是值得信任的。
  一直很欣赏文社长和我多次提及的“厚德载物”。带团队的时间越长,越能体会到这句话的分量。因为我以往的修养不足,常常会因为缺乏耐心和包容而不愿意面对问题多想办法,工作方法会流于简单,结果往往会事与愿违。因此,我常常感到“载不动许多愁”。
  每当我感到困惑的时候,社领导们总是能耐心帮我分析问题,给我一些切实有效的建议,这种信任和支持,让我感到信心不断在加强,慢慢地,我从消极看待问题转为积极应对问题,并进而体会到面对挑战的乐趣和兴奋。到现在,如果事情太容易了,我反而会觉得没感觉,不过瘾。
  拙笔表达能力有限,一篇小文,愿与大家分享我们成长中的点滴心得,尤其是快乐。
  本文作者:周筠,2003年8月14日入社,现任电子工业出版社博文视点公司副总经理。

 
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