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俸培宗:分社使专业化道路走得更好
http://www.bkpcn.com  2006/9/20 0:00:00
 
  
主题词:   俸培宗:分社使专业化道路走得更好(1)
 
 

编者按 今年8月,化学工业出版社在原来各出版中心的基础上,成立了6大分社,进行人员和组织机构调整,历时1个多月,现已全部完成。2000~2005年,化工社销售码洋年均增长达30%以上,据开卷统计,该社在今年上半年国内零售图书市场科技社中排名第2,市场占有率达到6.98%。在这样良好的发展局面下,为何要开展新一轮的改革?此次设立分社的具体方案怎样?对于未来化工社的发展又会带来哪些影响?带着这些问题,《出版商务周报》对化工社社长俸培宗进行了专访。

分社模拟企业式运作机制

  《出版商务周报》:请您介绍一下化学工业出版社此次设立分社,进行人员和组织机构调整的具体措施。 

  俸培宗:从8月1日公布新一轮改革方案以来,我们用一个多月的时间完成了机构和人员调整,整个过程十分顺利。在原有出版中心的基础上,设立了6大分社,包括化工·材料分社、机械·电气分社、环境·建筑分社、生物·医药分社、科普·医学分社和教育分社,以及北京进展期刊社。

  除分社外,我们还设立了编辑加工中心、销售中心、印务中心、信息中心、财务中心、物业中心6大中心,以及其他相关职能办公室。分社实行分社长、分社总编分工负责制,分社社长负责经营管理,分社总编辑抓选题、质量,每个分社设有1~3个副社长,分社下辖3~5个编辑部。各分社设有市场营销部,负责本分社产品的宣传推广,图书生产和销售工作则分别由出版社印务中心、销售中心统一负责。

  如在化工·材料分社下,设立了化学、化工、材料、轻工、科技辞书等5个编辑部,各有所专,尽其所长,容易做得较专、较细、较大、较强。各分社领导人选在广泛听取群众意见的基础上,通过组织考核、党委会讨论决定,社内公示3天无意见后由社长聘用,以两年为任期进行考核。各分社都按社里要求做到“五定”(定任务、定编制、定岗位、定职责、定规划)。

   《出版商务周报》:出版社为什么决定设立分社,这是出于怎样的考虑?

  俸培宗:化工社20世纪50、60年代叫编辑组,70、80年代叫编辑室,90年代改成编辑部,2000年开始是出版中心,现在成为分社,这不是单纯名称的变更,我们认为从编辑室到成立分社是深化改革的需要,是加快发展的需要,也是出版工作的需要。

  现在设立分社,就是为转企改制做体制和机制上的准备。体制改革和机制改革比较起来看,机制改革更重要,难度也更大。分社基本采取模拟企业的运作机制,分社实行独立核算,自负盈亏,在一定范围内自主经营,在选题和用人上有较大自主权;销售中心和印务中心,也是参照公司化运作。

  实践证明,走专业化内涵式扩张的发展道路,是可行的模式。

  图书是出版社生产经营中众多因素凝结的直接结果,包括图书的专业性、内容、编辑、作者、销售5大因素,实行分社制后,在这些方面都更加突出专业化,可以使出版社在专业化发展道路上走得更好。我们鼓励分社在发展若干年后,可以成为化工出版社(集团)下相对独立的实体,成为相对独立的专业品牌出版社,这是我们把市场经济规律同出版规律结合起来的一种探索和尝试。

三大产品结构锁定市场

   《出版商务周报》:在较短的时间内就完成了这样较大规模的机构和人员调整,出版社在前期进行了哪些准备工作?

  俸培宗:首先是思想上的准备。改革和发展是摆在我们出版社面前的两大主题,改革的直接目的是发展,加快发展对改革可以起到支撑支持的作用,二者不能偏废。我们必须坚持改革的方向、坚定改革的信心。同时,我们又要采取创造条件、积极试验、稳步推进的方式进行,不操之过急。发展既是目的,又是一个过程,加快发展必须把发展速度和发展效益结合起来,把图书出版规模同图书质量、出书结构和出版的效益协调一致,全面健康地发展。我们认为,实现良好的社会效益和经济效益是发展的直接目的,出版物的质量是发展的基本保证,合理的出书结构是实现发展的基础,发展速度和出版规模是发展的重要标志。正确认识改革和发展是重要思想准备。

  其次是在全社倡导创新,创新已经成为我们各项工作的动力。近几年,尤其在我们制定“十一五”规划中,积极倡导创新观念、创新机制、创新产品、创新制度,允许在创新工作中出现失误,但不允许压制创新。

  再次是做了组织准备。在社内成立了由社主要领导和部门主要负责人组成的精干工作班子,社外我们依靠开卷图书市场研究所等组织机构,实行社内外结合、专家与职工结合、领导和群众结合,相得益彰。

  《出版商务周报》:以上是前期的准备,在具体的改革措施上,出版社有没有相关的举措呢?

  俸培宗:下面谈到的就是第二个比较重要的步骤。早在1997~1999年,我们根据当时出版社发展情况进行了一次较大结构调整,主要是对出书结构、组织结构和人员结构进行适时调整。调整后的2000~2005年,出版社各项生产经营指标实现了快速增长,年均增长均在30%以上,成为化工出版社健康发展较好的5年。

  在此次新一轮调整中,我们首先进行了产品结构的调整,以图书纸介质产品为主,加大了电子网络出版的力度,继续坚持专业图书方向,重视高校教材、职业教育教材和培训教材的出版,坚持以实用类图书为主,学术、科普、工具书和引进图书相配套。

  通过讨论,我们明确了产品的发展结构,并将其分为三大类。第一类是有一定优势的专业,如化学、化工、材料、环境、能源、机械、药学等,排在开卷图书零售市场排行榜第1或者第2的位置;第二类是现在有一定基础,但还未形成优势的产品,如生物、轻工、电气、医学、农业科学等专业;第三类主要是科普、建筑、大众健康等新开拓的领域。以上这些品种,形成了相互关联的15个主要专业,针对不同类型制定了不同的发展战略。在产品结构确立的基础上,为组织结构调整做准备。

大力发展专业渠道

  《出版商务周报》:对于新成立的这些分社,具体有哪些权力和责任,出版社有哪些配套政策和制度来保障?

  俸培宗:分社不是过去的出版中心的翻牌,而是转企改制的探索和试验,体现了权力的分解下放和责任的进一步确立。

分社的责任包括发展的责任、文化积累的责任、构建和谐集体的责任等等;分社同时也有了较大的权力,如下放选题权,实行分社本专业选题备案制,二次分配权和本单位选人、用人、管人权等。在全社统一规划、统一财务、统一制度、统一重大决策和统一编辑部副主任以上干部的聘任基础上,分社成为相对独立的经营实体,为出版社过渡到公司制,做了思想准备、组织准备和工作准备。

  与此同时,我们在生产经营中实行严格的责任机制,建立完善以分配为中心的激励机制,建立以财务管理为中心的管理机制,建立以出版物质量为中心的保障机制,建立以民主管理为中心的约束机制。

  出版社对干部实行岗位管理,不同岗位有不同任职条件,更重要的是,不同岗位有不同的责任。我们有职代会,重大经营活动都要经职工讨论,职工的福利都是由职代会来决定,民主参与管理,干部受到职代会的监督。职代会有19人的常设主席团,定期开会审议社内重要决策和有关职工切身利益的问题。通过定岗位、定编制、定责任、定任务,任务更加落实,责任更加明确,激励更加有效,权限更加分明。分社制使出版社在机制上为下一步的转企改制打下了比较好的基础。

  《出版商务周报》:除分社外,此次设立的其他业务部门,如销售中心,如何保证更好地实现出版社的发展目标?

  俸培宗:销售中心参照公司制来运作,目前有60多人,分为批销、直销、物流和销售支持等业务部门,各部门都有经营指标。“十五”期间,出版社销售码洋翻了两番,2005年达到3.5亿元,我们的目标是在“十一五”期间再翻一番,到2010年实现销售码洋7个亿。图书销售是出版社极为重要的工作,编书难,卖书比编书更难。销售工作的好坏直接关系到出版社的生存和发展。

  最近几年,出版社在依靠新华书店这一主要销售渠道的同时,大力发展专业渠道。专业渠道的销售潜力非常大,我们已经尝到了一些甜头,专业渠道开拓和建设是我们当前销售工作的重点。我们较早针对图书馆进行宣传推广活动,近年来发展迅速;第二个专业渠道是“走进院校、走进院所、走进企业”,组织专家开展专题讲座和咨询,进行图书宣传和演示培训,效果很好;第三个专业渠道主要是网上销售,以化工书店为基础,发展读者俱乐部;第四个是开展专业会展销售,我们每年都要参加几十个专业会展,由于读者比较具体,我们的书很受欢迎。通过专业渠道销售专业图书,在未来可能是一个趋势,今后还将进一步加大力度。

  为了实现出版社的发展目标,我们将进一步抓好出版队伍、作者队伍和读者队伍建设。首先是从思想上、组织上、业务上扎扎实实搞好出版社本身队伍建设,重点是培养自己的创新型各专业出版带头人。作者队伍和读者队伍建设将采取新的举措,以一流专业作者队伍加一流出版队伍,培育更多忠实于化工出版社的读者队伍。

来源:出版商务周报  

 

 
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