在新闻出版总署近年来连续三次开展的全国图书质量检查中，陆续有很大一批图书因严重质量问题被曝光。前不久公布的８６种不合格少儿图书中，最高差错率达万分之五；而２００３年公布的１９种不合格辞书中，最高差错率竟达万分之３７．５７！在正规出版社出版的图书，错误率达到如此惊人的程度，原因故然很复杂，但与校对环节存在的问题是密不可分的。校对对图书质量具有决定性的影响。中国版协主席于有先在全国校对工作研讨会上说，图书的编辑质量在很大程度上取决于校对工作的质量。长期存在的校对问题，除了管理不善、制度不严外，还与校对人员思想、业务素质及校对队伍的稳定等方面有关。

 　　校对是一门大学问是出版学重要分支

　　校对工作是出版工作的一个重要环节，是编辑工作的继续。通过校对，可以基本消灭与原稿不符的差错，确保全书体例的统一和内容的完整，而且还可能发现原稿的疏漏舛误。校对工作不但要校异同，而且还得校是非。因此，校对人员必须具有较高的文化科学素养和良好的心理素质。尤其是校对操作中的入静心态、敏感性、精细度和忍耐力等对职业的特殊要求，并非谁都具备。这就是说，专职校对是一种需要专门知识和技能的专业性较强的工作。

　　目前，出版界有些人在处理编校关系时存在重编轻校的现象，他们认为校对工作仅是对原稿，读校样，依葫芦画瓢，是一种简单劳动，没有什么学问可言。因此，在一些地方，校对工作有被边缘化的趋势。如果这种状况得不到有效扼制，图书编校质量的提高也难以得到保证。其实，校对是一门大学问，是出版学的一个重要分支，端正对校对工作重要性与必要性的认识，是做好出版工作的一件刻不容缓的要事。

　　专业化出版趋势加大了校对工作难度

　　印刷科技的不断进步，出版社有朝专业化方向发展的趋势。各出版社的专著和中级读物的出版数量越来越多，专业化程度的提高，专业名词的不断推陈出新，对校对人员提出了新的要求。特别是科技书稿，专业性强，有些术语非常冷僻，有些术语似是而非，没有相关的专业知识难以判断是非。如医学领域中常出现的“综合征”，常被误认为是“综合症”；昆虫学中生殖器规范词是“阳茎”，却常被武断地改为“阴茎”；兽医学上的专有名词“保定”，则被疑为“固定”。

　　因此，新时期的校对人员，尤其是科技书稿的校对人员，必须有较广知识面，掌握最新的规范语汇，而且要求具备有某领域内一定的专业水平。为了适应出版工作朝专业化发展的需要，校对人员内部应当有相应的专业分工，至少应有较为粗线条的划分，如科技领域应该有理工农医的分工。

 　　出版业电脑化给校对带来新的挑战

　　告别铅与火，出版业迅速步入电脑化时代。电脑化不但使编辑工作、排版工作发生革命性的变化，而且将迫使校对工作的程序、方法、工艺等都面临着一场深刻的变迁。五笔字型等输入法的普遍应用，书稿中出现的差错已不再是传统的形音相近字的混淆，有的差错十分隐蔽，有的差错却莫明其妙。比如，“苏支金杆菌”为“苏云金杆菌”之误，“健全到群众中去”则可能是“从群众中来到群众中去”之误。

　　电脑自动校对系统如“黑马编校”系统　的诞生并日臻完善，也使少数出版社误入歧途，错误地认为校对系统可以取代人工校对。因此使用了电脑自动校对系统，就减少校次，甚至取消人工校对。应该肯定，使用电脑自动校对系统的确可发现一些差错，但该系统的识错范围和能力是程序化的，不可能解决程序外的差错问题，尤其是专业性较强的科技类书稿。电脑校对系统的使用，对提高图书质量有一定的作用，应该推广。但在目前的软件水平下，电脑校对系统只能作为校对工作的一种辅助手段，以补充人工校对工作的不足，不能取代人工校对。

 　　经济大潮下稳定校对队伍迫在眉睫

　　校对工作是一种既需要一定的经验和知识，又需要一定的精力和视力的劳动。年纪轻的往往静不下心来，难以适应校对工作的需要。年纪大的，精力和视力相对不济；加上多数出版社校对管理模式是奖金同数量挂钩，其结果往往是老的校对人员收入不如年轻的高。这种状况不能不影响校对人员业务水准和工作质量的提高，也难以留住人才。在出版行业中，校对人员的待遇相对较低；人事部门在制定职称系列时，从起点到上限两个方向都压低了校对专业职称的级别。一些出版社对校对工作重视不够。在不久前出台的《图书校对工作基本规程》中，虽然提出编校人员按３１的比例配备，反映了校对人员“量”的规定，但尚缺乏其“质”的规定。这些因素在一定程度上影响了校对队伍的稳定，一些高学历、高水平的业务骨干纷纷调离校对岗位，而刚走出大学校门的毕业生又普遍不愿意从事校对工作。这种状况造成的结果是影响了校对队伍的建设，甚至一些出版社出现校对人员短缺现象，客观上造成校对人员文化层次偏低，业务素质欠佳。

　　基于这种现状，应该把校对队伍的建设提到重要的议事日程，采取相应的有效措施，稳定校对队伍。对现有校对人员，应该严格考核制度，对不合格的人员应该及时培训，甚至淘汰。应当适当提高校对人员的工资待遇，尤其是老校对人员。任何奖惩的制度、措施，与实际的追求目标脱节，其结果是可想而知的。因此，校对工作奖惩办法必须同质量紧密联系。应尽快研究解决校对人员的职称上限问题，让少数业务和学术确有建树的高级校对人员，也能享受正高级的职称待遇。

  
　　几条管理学原理在校对工作上的应用

　减少图书差错，提高图书编校质量，除了克服上述因素外，以下几条管理学原理可以应用到校对管理工作中来。

　　最短路线原理  串联路线越短即连续的环节越少，产生差错的机会就越少。这就是说，应该尽量减少编校过程中多余环节，如少誊一遍书稿校样　，就少一次出差错的机会。

　　最小概率原理  若要求差错率不超过Ｐ，则整个系统中，至少要有某个环节，其差错率不超过Ｐ。据此，应该避免把水平低、能力差或责任心不够强的校对人员安排于校对同一部稿子。

　　互补原理  相互联系元素间彼此优势互补，借力共赢，从而使系统功能臻于完善。在校对部门安排工作时，应充分考虑校对人员与校对人员、书稿与校对人员之间的协调配合。比如，一个校次的两个校对人员，可由年轻人和老同志组成；一部科技译著的校对，由熟悉相关专业知识的和外语基础好的校对人员协同工作。

　　封闭原理  任何一个系统内部的管理手段，都必须构成一个连续封闭的回路，才能形成有效的管理。校对科室在科长主任　负责制的前提下，应严格执行科室成员的目标岗位责任制和必要的监督、反馈、质检等制度，使之构成相对封闭的管理网络。(林大灶)

来源 ：中国图书商报