《出版物汉字使用管理规定》自1992年由我署与国家语言文字工作委员会联合发布施行以来，出版物用字规范化的情况有了很大好转，但仍有少数新闻出版行政管理部门和新闻出版单位对此不够重视，使用繁体字、异体字的现象依然存在。语言文字的规范化、标准化不但有利于现代化建设和民族文化的发展，而且也是国家文明程度的一个标志。各新闻出版行政管理部门都要继续带头执行《出版物汉字使用管理规定》，为此特通知如下：
一、对出版物用字进行管理，是新闻出版行政管理部门的一项职责。各级干部特别是领导干部要充分认识语言文字规范化的重要意义，重视和加强这项工作，认真执行《出版物汉字使用管理规定》，为促进语言文字的规范化发挥示范带头作用。
二、各新闻出版行政管理部门要把出版物的用字规范化纳入行政管理。在出版物的审批、登记、变更、年检等项工作中，把用字规范化做为一项要求提出；在审读、评比出版物质量时，用字是否规范应做为一项重要标准。对少数严重违反规定而又拒不改正的，应依法给予处罚。
三、各级新闻出版行政管理部门要带头执行《出版物汉字使用管理规定》。凡本系统办的报纸、期刊及出版的图书，都要带头推行简化字、使用规范汉字；各级管理机关的往来公文、通报、通知，各种报表以及印制的证、表等，均应使用规范字。在国内举办的各种活动如书市、博览会、表彰会等的用字以及各级干部的名片，也均应注意使用规范字，真正起好带头作用。