审读样书是考评出版社的重要依据，是加强出版管理工作的重要内容。缴送样书是出版管理工作的重要组成部分，也是出版社应尽的义务。我署曾多次下文对样书的缴送做过明确规定。1994年6月，我署针对部分出版社缺缴、甚至不缴样书的情况，专门发出《请立即缴送样书的通知》（新出图〔1994〕436号）。通知发出后，大部分出版单位提高了对此项工作的认识，做到了自觉、及时地缴送样书，但仍有少数出版社不遵守缴送制度，迟缴、漏缴，甚至一本未缴。为此，现重申并补充下列规定：

　　一、1996年以来，缺缴、未缴样书的出版社应立即补缴。今后，各出版单位务于图书出版后一个月内缴送样书，不得以任何理由迟缴、缺缴。样书一律附清单。（每种书注明书名、版次、印数、定价）

　　二、凡缴送的图书样本，一律通过邮局邮寄或直接送至新闻出版署样书室。不要通过铁路部门寄送，也不要以包裹的方式投递。

　　三、今后将每半年检查通报一次样书缴送情况，对逾期不按规定缴送样书的出版社，将视情节轻重给予通报批评、核减书号总量，直至停止发放书号的处罚。

　　请各省、自治区、直辖市新闻出版局和各出版社的主管部门充分重视此项工作，认真做好督促检查工作。